【完全無料】人材紹介業界特化
面談日程調整チャットサービス
面談日程調整チャットサービス
自分のGoogleカレンダーと自動連携し、
求職者との面談日程調整作業をチャットで自動的に行うことができます。
求職者との面談日程調整作業をチャットで自動的に行うことができます。
PROBLEMS
こんな課題ありませんか?
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面談日程候補のリストアップに手間がかかる
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面談日程調整までの往復コンタクトによりスピーディーに面談設定できない
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初回日程候補があわず、再度日程候補のリストアップ・調整が面倒
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ダブルブッキングが起きてしまった
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面談調整後のカレンダー登録漏れ、入力ミスがあった
それらの課題、人材紹介業界特化チャットサービス「ScheChat」が解決します
BENEFITS
ScheChatのメリット
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01求職者にURLを送るだけで、簡単・スピーディーに設定可能求職者にURLを送るだけで、ScheChatがチャットで求職者と自動的に日程調整を行います!
自分のスケジューラーの日程確認、面談調整のための往復コンタクトは不要です。 -
02求職者はチャットで簡単に日程調整できます求職者はURLにアクセスすると、チャットで簡単に日程調整を行うことができます。
求職者は最新の面談候補日を確認でき、面談日程を調整できます。 -
03自分のスケジューラーとリアルタイム連携ScheChatが自分のスケジューラーとリアルタイム連携し、空き日程の確認、日程調整後の予定日程登録を自動的に行います。自分のスケジューラーへの登録漏れ、入力ミス、ダブルブッキングを防止できます。
FLOW
ScheChatの利用イメージ
- 人材紹介会社側の操作イメージ
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まずは事前設定
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Googleカレンダー連携自分のスケジューラー(Googleカレンダー)のユーザID、PWを入力し、ScheChatと連携します。 自分のスケジューラーとリアルタイム連携できるようになります。
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面談調整可能なカレンダーの事前設定面談調整可能な曜日、時間帯、面談時間等の設定を行います。ScheChatが、自動的に空き日程をリストアップできるようになります。
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チャットメッセージの設定求職者とのチャットメッセージをカスタマイズすることができます。標準メッセージから自分独自のチャットメッセージに変更することができます。
URL発行&求職者へURL送付-
面談日程調整用チャットURL発行&求職者へURL送付面談日程調整用のチャットのURLを発行できます。URLを求職者に送付することにより、チャットで日程調整を行うことができます。
(※面談日程調整が完了すると、連携しているスケジューラーに予定が自動登録され、面談日程調整完了通知メールを受信することができます。)
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- 求職者側の操作イメージ
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チャットで面談日程調整
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チャットで面談日程調整求職者はURLにアクセスすると、チャットにて面談日程の候補日を確認し、日程選択することができます。
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Q&A
よくある質問
- サービスについて
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Q.ScheChatは何ができるサービスなの?人材紹介会社様向けのサービスで、求職者との面談日程調整作業をチャットで自動的に行うことができます。ScheChatは、自分のスケジューラー(Googleカレンダー)と自動連携し、候補日を自動的に抽出し、求職者との面談日程調整作業をチャットで行うことができます。
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Q.完全無料なの?完全無料でご利用いただけます。
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- ご利用までのフローについて
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Q.利用するためには、どうしたらいいの?利用登録することにより完全無料で利用できます。当サイトの「完全無料で利用スタート」ボタンより必要事項を記入し、スタートします。その後、自分のスケジューラー(Googleカレンダー)のユーザID、PWを入力し、スケジューラーと連携することにより利用できるようになります。
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Q.面談日程調整のためのチャット設定は、どのようにすればいいの?チャット登録画面にて、面談調整可能な候補日程、チャットのメッセージ設定を行います。面談調整可能な候補日程では、面談時間、時間帯、候補日の期間を設定することにより、候補日程が自動抽出されるようになります。チャットのメッセージ設定では、求職者と面談設定時のチャットメッセージのカスタマイズを行うことができます。※求職者ごとにチャット設定を行う必要はなく、面談候補日・チャットメッセージのパターン分、チャット登録していただきます。
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Q.求職者へのURL発行方法は、どのようにすればいいの?チャット登録画面にて、チャット登録を行うとURLが自動生成されます。該当URLを求職者に送付していただきます。
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Q.求職者はどのように面談日程を調整するの?求職者は、送付されたURLにアクセスすることにより、チャット画面へアクセスします。該当画面にて、面談候補日が表示されますので、都合のよい時間帯を選択することにより面談日程を調整することができます。面談日程選択後、名前、メールアドレスを入力し、面談調整完了となります。入力したメールアドレス宛に、面談日程が自動送付されます。
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Q.求職者が面談日程を調整したタイミングで連携しているスケジューラーに自動登録されるの?人材紹介会社は、求職者が面談日程調整が完了すると、連携しているスケジューラーに予定が自動登録され、面談日程調整完了通知メールを受信することができます。
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Q.もし利用終了したい場合どうすればよいの?ScheChatの画面上から利用終了処理を行えます。これまで登録したチャットは全て削除され、面談調整用のURLは利用できなくなります。
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